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绩效管理从员工能量管理开始
发布日期:2014年01月15日 消息来源:企业家日报 阅读 4045  
李经理是某业务部门负责人,对于员工的绩效管理一直很苦恼,他感觉自己掌控不了员工的绩效,绩效管理似乎只是完成人力资源部要求的形式性工作。他也按照标准的绩效管理流程在进行:年初与员工沟通制定绩效目标,过程中不断给员工施加压力,推动员工绩效目标的完成,中期、年度考核后与员工沟通哪些工作没有做好……但结果却不尽人意,在下一个绩效周期员工绩效仍然达不到期望的目标。

为什么很多部门负责人像李经理一样觉得绩效管理没有起到效果?是因为他们没找到影响绩效的杠杆—员工的能量管理,也就是员工的主观能动性。很多情况下,员工只是感觉到令人生畏的工作压力,面对的只是“工作”本身,负责人关心的只是工作结果。这就导致绩效管理陷入误区:过于关注工作、关注事情本身,而忽略了关注产生绩效的“人”,而对人的关注中,最重要是关注人的“能量”。

员工的能量对绩效的重要影响

管理绩效的前提是管理好员工的能量,能量有正能量与负能量之分。正能量的特征是积极主动、乐观开放、有开拓性与影响力、思维灵活而有弹性等;负能量的特征是压抑敏感、紧张被动、思维单一、心态封闭、回避沟通等。简单而言,具有正能量的员工其身心处于舒展扩张状态,主观能动性强,潜能得到较大发挥,工作效率较高,更容易产生高绩效;而具有负能量的员工则处于封闭收缩状态,主观能动性弱,员工潜能受到压抑,工作效率较低,易产生低绩效。如果我们能让员工持续保持正能量状态,其绩效也会处于相对稳定、高位的状态,更容易实现个人与组织的目标。

但现实情况是,很多员工是带着负能量去工作的,而负责人的管理行为看上去是为了推动绩效,实质上却带给员工负能量。比如:不断向员工施加压力,缺乏对员工的关心,以及帮助员工释放压力;长时间不与员工沟通,帮助其分析改进之处并提供帮助;只抓工作完成,不关注态度改进、思维与行为方式转变;只管用不管育,没有给员工提供能力提升与培训赋能;对员工的求助不反馈或反馈滞后,舍不得花时间在内部员工身上;只是一味让员工往前冲,自己却没有带领员工冲锋或与员工并肩奋斗。这样就导致员工的短期绩效貌似上去了,但积压的负能量效应随后而来,员工在短暂冲锋之后是长时间的低绩效状态。

管理员工能量,需要持续落实绩效管理基本动作

员工绩效输出是一个持续过程,每个时间点上都可以看到其绩效表现,负责人不应该依赖于考核周期到了再去评估员工的绩效,而应该全程关注、考察、评估员工的绩效,当员工出现高绩效或低绩效的时候,及时肯定成绩、分析低绩效的根因,帮助员工审视绩效目标,进行绩效辅导与沟通,这个过程就是持续管理员工能量的过程。绩效管理没效果的一个重要原因是绩效管理基本动作是阶段性开展的(点状的),而不是连续开展的(线状的),这样员工的能量自然也得不到持续的管理,从而呈现出波动状态。

在绩效管理过程中,绩效沟通是最为重要的,因为沟通使得上下目标与理念达成一致,情感得到交流,士气得到鼓舞。所以,以下会着重分析如何通过做好绩效沟通来管理好员工的能量,帮助员工实现持续的绩效改进。

通过改变绩效沟通的内容,管理员工能量

绩效沟通主要分为两部分,一是沟通什么内容,二是如何进行沟通(方式与方法)。沟通方式与方法得当就会提升员工创造高绩效的热情,提高员工自我改进的主动性与积极性,从而推动高绩效的产生。绩效沟通不但要沟通事情(绩效目标),还要沟通员工的能力、态度、思维与行为方式。但很多负责人只是沟通绩效目标,这是远远不够的,因为决定绩效结果的根源在于员工的能力、态度、思维与行为方式,而这些因素是相对稳定的,需要有意识的改进提升,如果这些方面没有得到改进提升,员工绩效水平就会保持在一个水平线上。

笔者所在的部门有个员工,做事总是停留在表面上,不会直接参与、深入到业务部门工作中去分析、解决问题,碰到事情就是云里雾里的讨论一番就不了了之,或者转发邮件将工作“巧妙”的转交他人,总是不能彻底解决问题。笔者除了与其沟通重点工作任务之外,还特别指出其工作能力、工作方式需要改进提升之处,就是要主动深入到业务中去,提升分析、跟进、彻底解决问题的能力,不能光说不练,而是要把结果做出来。经过深入沟通与持续辅导,该下属发现自身还有很大的改进空间,并有意识的努力做出改变(能量提升),在工作方式上有了很大改进,绩效结果也得到明显提升。

通过提高采纳率,提升员工能量管理效果

采纳率就是员工对绩效改进举措的认同、接受与应用程度。采纳不只是点点头,或者在绩效反馈表上签字,而必须是员工内心上真正接受,其态度与行为都要发生改变。员工的采纳有一个心理过程,即从抗拒到部分认同、到全部接受、再到最后的主动应用。

绩效沟通中,员工的采纳率是至关重要的,而提高采纳率有多种方法。其中之一就是负责人在沟通绩效结果时,先询问员工对自己绩效的评价(比如对绩效结果的预期,以及这样评价的原因),在一般情况下,员工的自评会与组织评价比较接近,负责人在其自评基础上,逐步延伸至组织对其绩效的评价,往往容易获得员工对绩效结果与评价的采纳。

其次,在绩效沟通的最后环节要确认员工的意愿,比如他有没有信心、愿不愿意采取行动,提高自身能力与绩效。GROW模型是一种很好的办法(Goal目标设定,Reality现状分析,Options方案选择,Will确认意愿)。最后一步“确认意愿”很重要,是看对方的接受程度、采取行动的决心、提升绩效的信心,如果员工的意愿是正面的、强信号的,就说明员工的采纳率较高。

最后,绩效沟通的方式应该是多样的,要学会在多场景下的沟通。比如在午饭时、等电梯时、会议前后,也可能是早上刚到办公室的宁静片刻,或者是在员工的咨询与求助之后……因为在不同场景下人的状态是不一样的,好的状态出现就像时间窗一样稍瞬即逝,如果能够抓住这个时间窗去沟通就能取得较好的效果,提高绩效沟通的采纳率。因此创造随时沟通的可能性,才能持续管理好员工的能量,提升员工的绩效表现。

(黄渊明)
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